Moderný život je tak mihotavý, že sa zdá, že čas v klepaní sa výrazne zmenšil. A keby dokonca aj v neskoršom minulom storočí bolo 24 hodín, teraz sa zdá byť maximálne 20. A ak odpočítavate 8 hodín na spánok a 8 hodín na prácu, potom na život nie je absolútne žiadny čas. Zdá sa, že by sa zdálo, že moderné technologické vynálezy by mali ušetriť veľa času: inteligentná technológia nám pomáha rýchlo zvládnuť domáce úlohy, ušetriť čas na pohybe - doprava, problémy s prácou je možné vyriešiť bez opustenia počítača pripojeného k sieti. Napriek tomu je čoraz ťažšie spravovať všetko včas. Najmä v práci. Pracovný čas je často nepriamo úmerný úlohám, ktoré nám boli predpísané popisom práce a požiadavkami na vedenie. Ako spravovať všetko v práci a stať sa pánom času?
Ako spraviť pracovný čas pre seba?
Pokyny na organizáciu pracovného času pomôžu:
- správne naplánovať pracovný čas;
- stanovovať priority;
- sústrediť sa na hlavnú vec;
- ľahko investovať v stanovenom časovom rámci;
- byť pripravený na vyššiu moc;
- robte prácu rýchlo, ale efektívne.
Predám krásny organizátor plánovania pracovného času
Vezmite si prvý krok self-organizácie cez prahu kancelárskeho obchodu a získajte pekný pracovný denník. Takýto nákup výborne stimuluje a spôsobuje túžbu vytvárať poznámky a poznámky. Organizátor zviditeľňuje vnútorný význam a vytvára obraz podnikania, ale jeho hlavnou zásluhou je, že organizuje čas a môžete vidieť všeobecný obraz o vašom zamestnaní. Navyše, rozvíjaním zvyku prevádzkovať obchodný denník sa stanete disciplinovaným. A to je hlavná kvalita človeka, ktorý vie, ako rozumne spravovať čas.
Naplánujte svoj pracovný deň, týždeň, mesiac
Riadenie pracovného času začína plánovaním dňa. Ale je lepšie, ak sa naučíte naplánovať svoju prácu o mesiac dopredu, doplnenie týždňov o nové nadchádzajúce úlohy. Ciele, úlohy, plány a rozvrhy, stanovené na papieri, budú splnené rýchlejšie ako ústne. Vedľa úloh začiarknite políčko s termínom ich dokončenia.
Zabezpečte pracovnú silu
Život je pozoruhodný svojim talentom improvizovať a robiť nepredvídateľné situácie aj v najpostižnejšie plánovanom pracovnom dni. Preto je lepšie "plánovať" tieto prípady vyššej moci a organizovať svoj rozvrh tak, aby mal čas s marží. Prítomnosť takéhoto "chvosta" umožní bez nárazových strát pokryť náhle padajúce na hlavu vecí. Toto je obzvlášť dôležité pri práci s neregulovaným režimom prevádzky. Ak sa nevyskytne vyššia moc, uvoľnený čas sa môže vždy použiť na rekreáciu alebo na bezproblémové vykonávanie aktuálnych úloh.
Určite prioritu prípadov
Problémy majú iný význam. Prioritou by mali zostať najnaliehavejšie, dôležitejšie a najkomplexnejšie prípady. S naliehavým a dôležitým je všetko jasné, ale zložité otázky (aj keď možno menej dôležité) by sa mali riešiť v prvom rade, pretože sú zvyčajne nepríjemné. Na konci dňa môže jednoducho nestačiť túžba a odhodlanie a teda aj sila. Časovo roztiahnuté úlohy odoberajú veľa energie, pretože ich nosíte vo veľkej záťaži v hlave. Ste neustále sa k nim vracajú duševne a vy ste vynaložili kolosálne sily, a to ešte pred tým, ako ich začnete realizovať. Zvyk určovať stupeň dôležitosti prípadov umožní efektívne rozdelenie síl a času.
Zodpovedne riadiť pracné a malé podniky
Ťažké prípady sa pokúšajú preniknúť do niekoľkých častí. Zdá sa ti to zanedbateľné, takže jednoduché v popravách. Ale v malých, nekomplikovaných a nedôležitých úlohách je nebezpečný špinavý trik. Všetky neprenosné hovory, pracovná korešpondencia, elektronická korešpondencia alebo objednávka na pracovnej ploche, ak nie sú splnené včas, budú rásť do veľkého objemu a budú visieť s Damoclesovým mečom. Preto zvládnite hlavné pravidlo "dve minúty": práca, ktorá nevyžaduje viac ako 10 minút, urobte tak, ako ju dostanete. Nebude veľa času, ale takýto zvyk vás ochráni pred pracovnými blokmi.
Nenechajte svoj čas ukradnúť
Ak ste si len raz stanovili za cieľ zhromaždiť zdanlivo nevýznamné minúty pre prerušenie dymu, zavesenie v sociálnych sieťach, osobné telefonické rozhovory, čajové večierky a prázdne rozhovory s kolegami, bolo by veľmi prekvapené množstvom času, ktorý sa dostane do ničoho. Samozrejme, nemôžete úplne vylúčiť tieto rozptýlenia, ale môžu a mali by byť znížené. Zbavte sa zlého zvyku fajčiť alebo znížte počet prestávok dymu, minimalizujte online sociálne siete, zakážte časté prestávky na kávu a požiadajte príbuzných a priateľov, aby vás neobťažovali bez naliehavej potreby počas pracovného času.
Povolenie delegovaných prác
Neváhajte posunúť väčšinu práce na plecia kolegov. Najmä ak sa pokúšate zmeniť svoju prácu vo svojej profesii. Ale aj keby ste pracovali len s vašou prácou, požiadajte menej rušných ľudí, aby vám pomohli so správou, a presuňte sa na to možné úlohy. A radšej prejdite s požiadavkou rozdelenia práce na nadriadených. Dovoľte si, aby ste oficiálne vyslali asistenti. V opačnom prípade by mal váš plat zodpovedať nadmernému pracovnému vyťaženiu. Potom pochopíte, prečo váš pracovný rozvrh prekročil pracovnú dobu.
Vždy plánujte počas pracovného odpočinku
Akýkoľvek, dokonca aj najhustejší plán práce, by mal obsahovať čas na odpočinok. Neviesť sa do stavu poháňaného koňa. Je nepravdepodobné, že to niekto ocení, ale vaša efektívnosť a hodnota budú pod veľkou otázkou. Okrem toho sami rýchlo strácate záujem o prácu, ale čo je najdôležitejšie - vaše fyzické a morálne zdravie bude trpieť. Len v extrémnych prípadoch predĺžiť prácu na úkor odpočinku. Keď pripravíte svoj pracovný plán, uistite sa, že si vyhradíte aspoň minútu na krátky odpočinok, vezmite si čas na obed a plánujte prestávky v práci s počítačom. A stane sa dobrým zvykom prideliť vám večer po večeri 20 minút, aby ste zhrnuli vykonanú prácu, porovnať čas strávený s vykonanými úlohami a upraviť aktuálne ciele. To bude mať čas pod kontrolou, a preto byť jeho pánom.