Organizácia pracoviska.
- Je potrebné urobiť tak, aby sa nájsť potrebné veci stráviť minimálny čas.
- Ak sa objekt často používa, mal by byť umiestnený bližšie.
- Čím ťažší je objekt, potom by mal byť umiestnený bližšie.
Ak je pracovisko racionálne umiestnené, prináša pozitívnu náladu a psychologický postoj k práci. Ušetríte energiu, čas a oslobodíte sa od rozruchu a stresu - majú nepriaznivý vplyv na zdravie.
Hlavné aspekty organizácie pracoviska.
Pracovisko by malo byť pohodlné. Čo je pre vás výhodné, možno pre inú osobu nepríjemné a naopak. Existuje niekoľko všeobecných zásad.
Nábytok .
Je potrebné uprednostňovať ergonomické veci, sú premyslené pre pohodlnú prácu. V tomto prípade bude práca produktívna a vaše telo nebude stresované. Pracovný priestor by nemal zabraňovať nábytku, len potrebné podpery, police, skrine. Skrinky a police s často používanými dokumentmi by mali byť tam, aby sa bez toho, aby sa dostali, mohli získať.
Pracovná plocha nemusí byť preplnená zväzkami papiera a zariadenia. Ak používate počítač na prácu, nemal by zaberať veľkú časť pracovného priestoru, preto potrebujete použiť bezdrôtovú myš a klávesnicu, tenké monitory.
Ak nie sú ruky napnuté a umiestnené na stole, výška stola je optimálna. Ak je ťažké zmeniť výšku stola, kancelárske stoličky, ktoré sú vybavené nastaviteľnou chrbtovou výškou a výškou, vám pomôžu pohodlne stôl. Pri nastavovaní výšky sedačky by mali nohy ležať na podlahe. Môžete použiť podporu pod nohami. Podrúčky na kreslo by sa mali dotýkať lakťov. Držadlo nastavte tak, aby nedošlo k namáhaniu dolnej časti chrbta.
Počítač.
V súčasnosti žiadny manažér robí bez počítačového vybavenia. Ak však veľa sedíte na monitore, zhorší sa to vaše zdravie.
Racionálna organizácia pracoviska .
- Oči by mali byť nižšie alebo na úrovni, ako je horná časť monitora.
- Udržujte kefy, lakte, chrbát, krk a iné časti tela bez stresu.
- Každých 15 minút odoberte oči z monitora, pracujte s dokumentmi.
- Dlhý čas nesedzte v jednej polohe.
- Monitor by nemal mať odrazy a oslnenie.
- Vyčistite obrazovku monitora.
- Použite stojan na dokumenty a knihy.
Ak pracujete okrem dokumentov s počítačom, budete potrebovať stôl ako dodatočný zdroj osvetlenia. V blízkosti monitora položte veci, ktoré vám pripomeniejú dom: čašník darovaný blízkym alebo rodinnú fotografiu. Takéto položky na pracovnej ploche by však nemali byť väčšie ako 3. Môžete dať šálku v ľavom hornom rohu, hodiny a houseplant. Odborníci odporúčajú umiestniť dole ľavých zdrojov potrebných informácií - týždenný časopis, obchodné časopisy. Takáto organizácia pracoviska bude považovaná za optimálnu.
Na pracovisku dodržujte poriadok .
V skrinkách je veľa materiálov, ktoré nie sú prvej nevyhnutnosti. Musíte ich umiestniť v určitých oblastiach, v abecednom poradí, v chronologickom poradí, takže nemusíte strácať čas hľadaním potrebných informácií. Nezakrývajte skrinky s nepotrebnými a zastaranými položkami a dokumentmi. Každý mesiac máte jarné čistenie. Odpad zbytočných dokumentov. Hlavné pravidlo nesmie byť rozptýlené čítaním a štúdiom, je potrebné ho rozdeliť.
Na pracovisku by ste mali opustiť potrebné materiály a predmety, čo vám pomôže dokončiť prípad. Ak narazíte na objekty a ďalšie informácie, ktoré sa v súčasnosti netýkajú vašich aktivít, prejdite na ne. A to trvá veľa času. Kontinuálne triedenie dokumentov, hľadanie potrebných, veľa času a pozornosti a nepotrebné dokumenty musia byť okamžite zlikvidované.
Na to, aby ste nezahŕňali pracovnú plochu, nemusíte otvárať veľa priečinkov a denníkov. Na stole by mali byť len tie doplnky a nástroje, ktoré používate každý deň. Ostatné dokumenty by mali byť blízko, ale nie na pracovnej ploche. A tým menej položiek bude na stole, tým pohodlnejšie bude pracovať. Uchovávajte položky, ktoré potrebujete. Potrebujete mať kancelárske potreby v stolnom organizéri. A stanovenie poradia na stole musí byť zachované.
Ak existuje taká možnosť, ako vybrať umiestnenie tabuľky, nesedzte s chrbtom do uličky alebo do dverí. Budete napätý, pretože sa môžete kedykoľvek potichu pohnúť zozadu. Tiež k dverám je lepšie sedieť, návštevníkom vás rozptýli. Najlepšie je sedieť s chrbtom proti priečke a proti stenu a okno a dvere by mali byť na boku. Ak je stôl obrátený k stene a musíte to všetko premýšľať o 8 hodín, potom ak máte povolené v kancelárii, ozdobte ho plagátom alebo fotografiou.
Ako zachovať objednávku na pracovnej ploche.
- Začnite pracovný deň a skončíte objednávaním pracoviska.
- Neuchovávajte dokumenty na ploche.
- Usporiadajte na sponky, perá, ceruzky a ďalšie príslušenstvo.
- Ak prijímate dokumenty zo zložiek, súborov alebo archívov, musíte sa naučiť, ako ich vrátiť späť.
- Pri analýze zhromaždení dokumentov by sa nemali v tejto kancelárii premiestňovať z jedného miesta na druhé.
Racionálna organizácia pracoviska.
- Je potrebné, aby na pracovisku existovala stála objednávka.
- Každý deň po ruke by mali byť tie materiály a položky, ktoré sú potrebné na použitie.
- Techniky a nábytok by mali byť čo najproduktívnejšie, najbezpečnejšie a najpohodlnejšie.
- Správna organizácia ukladania dokumentov vám umožní minúť minimálny čas hľadania požadovaného dokumentu.
Záverom dodáme, že základné princípy organizácie pracoviska prostredníctvom riadnej organizácie zabezpečujú produktivitu a komfort.