Z hľadiska časového manažmentu sú bezesné noci v kancelárii, roztrhané telefóny a odmietnutie prestávky na obed sú prvými znakmi neprofesionalizmu. Zamestnanci, ktorí zostanú neskoro v kancelárii, vnímajú nie pracovoholici, ale amatéri, ktorí nie sú schopní správne prideliť svoj čas. Ako vyriešiť problém práce a práce a naučiť sa, ako všetko spravovať? Ako môže človek zvládnuť umenie samoorganizácie? Použite rady odborníkov.
Nastavte priority.
Prvé príkazy riadenia času: správne uprednostňovať. Určite, čo je pre vás najdôležitejšie: byť ideálnou matkou a manželkou, alebo sa úplne venovať tomu, aby ste sa vrhli do servisného rebríka? Chcete sa naučiť kombinovať? Nič nie je nemožné. Ale z problému výberu stále nemôžete uniknúť. Je potrebné rozlišovať sekundárne úlohy od tých, s ktorými je možné čakať. Nepoužívajte zbytočne čas, pozrite sa na bolesť hlavy alebo nechutné počasie. Tiež nemusíte strácať čas na zbytočnú rozhovor s kolegami, samozrejme, ak to nie je prestávka na obed. Stačí sa posadiť a urobiť to, čo bolo naplánované pre vás. Koniec koncov, ako viete, čas sú peniaze.
Rozhodnite sa o cieľoch.
"Keď hovoríme o správe času, je to smiešne obávať sa rýchlosti, neriešiť otázku pridaním peňazí, ušetriť minúty, plytvať mesiacmi a rokmi," hovorí guru riadenia času Steven Covey. Je čas seriózne premýšľať o svojich cieľoch vo vašom osobnom živote a vo vašej práci. Potom len vy môžete jasne určiť, čo si vyžaduje viac času a čo nemôžete vôbec minúť. Takže si môžete vytvoriť pre seba systematickú povahu určitých fáz vedúcich k dosiahnutiu cieľa. Jeden po druhom.
Žiť podľa plánu.
Nie je to tak nudné, ako by sa to mohlo zdať na prvý pohľad. Okrem toho plánovanie pomáha v boji proti "skleróze". Je to ďalšia vec, ktorá nie je všetko a nie vždy uspeje v dodržiavaní plánu. Mnohí z nás používajú denník jednoducho ako notebook. Zvyčajne sú v ňom aktuálne úlohy pripojené k určitému dňu, ale zapadajú do úplne náhodného poradia. Odborníci odporúčajú rozdeliť stránku denníka na polovicu. V ľavej časti, čo najjasnejšie, napíšte "horúce" prípady. Vpravo - zoznam "nepovinných" úloh, ktoré je potrebné vykonať dnes, ale bez viazania na presný čas. V tomto zozname je potrebné zistiť 2-3 hlavné úlohy. A hneď ako máte voľnú minútu medzi "horúcimi" prípadmi, okamžite začnite riešiť "nezáväzné" úlohy v poradí dôležitosti.
Jedzte slona!
Čím je úloha väčšia a čím je dlhšia, tým ťažšie je prinútiť ju naplniť. Ide predovšetkým o veľmi veľké úlohy v terminológii riadenia času - "slony".
"Slon" môže byť: príprava správy, vypracovanie ročného podnikateľského plánu, oprava v byte, učenie cudzieho jazyka, odstránenie nadbytočných kilogramov.
Hlavným problémom pri zrážke s "slonmi" je naša spoločná túžba po globalizácii, rozšírenie úloh (pamätajte si výraz "vyrobiť slonovú liatu"). Existuje len jeden spôsob, ako sa vyrovnať s touto vášňou pre globalizáciu a byť schopní "jesť slona" - rozdeliť ju na menšie, ľahko merateľné "steaky" a jedia sa jeden po druhom denne. Zároveň je dôležité rozdeliť "slon" tak, aby každý "steak" skutočne pomohol priblížiť sa ku hodnotenému cieľu. No, napríklad, nečítajte v článku časopis o výhodách fitness a berte a vykonajte 10 push-upov.
Metóda "švajčiarsky syr" môže tiež pomôcť utrácať menej času a úsilia na hojdačke. Pokúste sa plniť úlohu nie v poradí diktovanom logikou, ale svojvoľne, ako keby ste "vyčesali" z rôznych miest malé kúsky - najjednoduchšie, najpriaznivejšie atď. Pri príprave správy môžete napríklad najprv vybrať ilustrácie, popísať najjednoduchšie a najrozumnejšie ste odseky. Vy samým prekvapíte, ako čoskoro v "syre" existuje toľko jamiek, ktoré "skončia jesť", bude to pár maličkostí.
Naučte sa povedať nie.
Nespravodlivé štatistiky hovoria, že ak pracujete v kancelárii, ste priemerne raz za 8 minút oddelení od prípadu. Z tohto dôvodu iba v dierach plytkých rozptýlení prúdi na dve hodiny denne a to je 12% vášho kapitálu. Táto štatistika sa vzťahuje iba na vedúcich pracovníkov - zaneprázdnených, aktívnych, schopných organizovať sa. Čo môžeme povedať o bežných zamestnancoch? Ich produktivita práce je zvyčajne niekoľkonásobne nižšia než je možné. Naučte sa povedať nie. Pevne, ale jemne! Môžete bez toho, aby ste urážali, jasne povedané, že teraz ste veľmi zaneprázdnení, ale s potešením budete o niečo neskôr piť kávu (diskutovať o filme, poradiť).
Zvážte biorytmy.
Počúvajte svoje telo. Ak ste "sova" - neplánujte vážne stretnutia a dôležité veci v prvej polovici dňa. Zvážte, či vaše vlastné biorytmy môžu a mali byť. Koniec koncov, sú schopní výrazne ovplyvniť našu schopnosť pracovať. Určite si čas, v ktorom sa vám najčastejšie dostane táto práca. Iba tak môžete efektívne prideliť pracovný čas.
Dobre známy teoretik časového manažmentu Bodo Schaefer raz napísal: "Život je ako spoločnosť, ktorá predáva poštou: dostávame to, čo sme si objednali." Tak urobte správnu voľbu. Toto je zvislý s ohľadom na životný úspech.