Sedíte, pozeráte na monitor a v hlave ako hmlovina ... A pred 15 minútami ste zmysluplne zaklepali na kľúče a pracovali na projekte. Teraz môžete len mechanicky prezerať poštu alebo hlúpo ubehnúť okolo vašich obľúbených stránok a cítiť, že mozog je paralyzovaný. A teraz je ďalší (tretí pätý?) Šálka kávy opitý, chodili ste po chodbe, švihli ste ruky, osviežili ste tvár vodou, ale nie - pocit nemotovanej únavy neprechádza. Úprimne povedané, celý deň len pár hodín ráno a pár hodín popoludní ste mohli byť povolaní iba produktívne a strávili ste zbytočne v kancelárii a doma lenivými, konajúc akoby silou. Čo sa deje? Je s tebou niečo v poriadku? Hodina - hodina
V deväťdesiatych rokoch vedci z berlínskeho Universitat der Kunste uskutočnili štúdiu, ktorá vyústila do pozoruhodných údajov (publikovaných v psychologickom prehľade). Na experiment sa zúčastnili dve skupiny študentov violončelistov: "elita" (viac perspektív) a "strední sedliaci" (jednoducho schopní hudobníci). Bolo plánované zistiť, prečo sú niektoré lepšie ako iné. Odpoveď sa očakávala: pretože "elita" je viac oddaná svojej práci než "strední sedliaci": prvé sú viac usilovnejší a viac angažovaní, zatiaľ čo druhý má radosť z bežného života. Ale výsledky boli neočakávané. Študenti oboch skupín sa venovali hudbe o rovnaký počet hodín týždenne (asi 50). Rozdiel bol presne taký. "Elite" trikrát viac sa venuje metodickým, nepríjemným, ale užitočným cvičením na vývoj technológie a zvyčajne súčasne počas dvoch dlhých časových období. A "strední sedliaci" sa zaoberali v rôznych časoch, rozťahujúc hodiny na nácvik na celý deň. Tak sa ukázalo, že "elitní" hudobníci mali jasnejšie vyjadrené vrcholy svojej produktivity. Práca a voľný čas sú rozdelené a to prinieslo veľa výhod. Napríklad "elita" dokázala v noci spať o hodinu viac a počas dňa dosiahla väčšiu relaxáciu ako "strední sedliaci". Takže ak pracujete menej, ale úplne sústredíte a dokončíte úlohu až do konca, budete cítiť spokojnosť s tým, čo bolo urobené, dosiahnuť výsledok a byť schopný odpočívať, ako sa očakávalo. Pri výbere správnych okamihov s najvyššou produktivitou môžete svoj čas 3 krát efektívnejšie využiť.
Nájdite si svoj vrchol!
- Snažte sa zostaviť svoj harmonogram podľa schémy vyvinutej odborníkmi v oblasti technológií osobného rozvoja. Po prvé, zhodnoťte svoje skúsenosti. Napíšte, ako efektívne ste v rôznych hodinách dňa. Označte čas na grafe, keď ste aktívny a keď mozog a telo pracujú spoločne a bez nátlaku. Myšlienka na dôležité stretnutie o 9.00 hod. Vyvoláva váš odpor? O polnoci si myslíte len o tom, že ste sa zdržali, alebo dôkladne pochopili dokumenty a dosiahli úspech v rokovaniach? Po 18:00 nemôžete premýšľať o práci alebo vo vašej hlave začne aktívna fáza spracovania informácií? Hlavná vec je zhromaždiť nie jednorazové udalosti vo vašej pamäti, ale ako často sa cítite v určitých hodinách dňa.
- Takže vaša prvá grafika vám ukáže nielen to, kto ste - "sova" alebo "lark", ale tiež pomôže izolovať najaktívnejšie hodiny v priebehu dňa.
- Prvý graf zobrazuje úroveň vašej aktivity v rôznych obdobiach dňa. Teraz je úlohou zistiť, aké kroky sú vhodné hodiny. Pokúste sa na týždeň "usporiadať" rôzne druhy aktivít. Napríklad od 9 do 10 skontrolujte e-mail, odpovedajte na dôležité listy, vyjednávajte (telefonicky alebo na schôdzi) alebo rozvíjajte projekt, zhromažďujte informácie pre analytickú referenciu ... Môžete zistiť, kedy máte lepšiu tvorivosť alebo komunikáciu začiatok, ak je vaša aktivita spojená s ľuďmi alebo kreativitou. Pomocou takých skúsených "striedaní" sa zistíte, aké hodiny činnosti si myslíte najlepšie, keď zniete ako presvedčivé pre partnerov a kolegov a kedy by ste mali prísť s novými projektmi.
- Maximálnu úroveň produktivity je možné dosiahnuť použitím hodín "sekundárnej" aktivity. Napríklad, ste najrýchlejší a produktívnejší od 21 do 23 hodín. Avšak ráno od 10 do 11 a od 16 do 18 hodín popoludní nespíte, ste pripravení vyrovnať sa s úlohami, aj keď nie najvyššiu zložitosť. Toto zdokonalenie vám umožní efektívne rozložiť pracovnú záťaž a dosiahnuť úspech s minimálnym úsilím. Každý môže mať svoj vlastný počet "vrcholov produktivity" - a dva, tri a štyri. Hlavnou vecou nie je len ich identifikácia, ale aj ich využitie, čo najviac sa sústreďuje na úlohu, ktorú predstavujú. Namiesto spálenia 8-11 hodín denne, aby ste sa prekonali a pracovali "proti sile", dosiahnete skvelé výsledky v dvoch až troch hodinách koncentrácie počas vrcholov aktivity a vaša únava bude nižšia.
- Zamestnanosť nie je produktivita. Dosiahne a veľa nie je niekto, kto je neustále zaneprázdnený a pracuje viac ako norma, ale ten, kto vie, ako správne usporiadať svoj čas. "Koniec koncov, mravce pracujú po celý čas, je to dôležité, nie toľko, ale čo presne robíte" (Henry Goro).
- Urgentné alebo dôležité? Ak je záležitosť naliehavá, neznamená to, že je pre vás prvoradá. "Váš čas je obmedzený, nestrácajte ho žijúc život niekoho" (Steve Jobs).
- Spravujte sa sami a potom ovládajte riadenie času. "Čas preteká v zúfalom tempe - zlé správy." Dobrá správa: ste pilotom vášho času "(Michael Altshuller).
- Súkromná záležitosť. Vymažte hodiny, ktoré už niekto sľúbil, a zvyšok rozdajte svojou vlastnou cestou. "Uvedomte si, že teraz je moment, kedy vytvoríte ďalší okamih vášho života" (Sarah Paddison).
- Zoznamu! Každé ráno predtým, než by ste mali pripraviť zoznam toho, čo chcete robiť počas dňa, s poznámkami o dôležitých úrovniach. "Náš čas, ako inokedy, je skvelá vec, ak vieme, čo s tým robiť" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Podstata pravidla: 80% dôležitých, vykonaných za deň, trvá 20% dennej aktivity. V aktívnych hodinách začnite s hlavným! "Čas je život, stráca čas, stráca život, ale zvládol, ovládal život" (Alan Leikin).