E-mail je považovaný za systém, pomocou ktorého si ľudia môžu vymieňať správy a určité informácie s ľuďmi, ktorí majú prístup na celosvetový internet. Všeobecná zásada tohto internetového zdroja je trochu podobná práci obyčajnej pošty. Napíšete písmeno, uveďte adresu a dostanete svojho virtuálneho partnera. Pravdou je, že všetko sa deje v priebehu niekoľkých sekúnd. Môžete tiež dostať odpoveď na váš list. Takže všetka komunikácia prostredníctvom e-mailu je v tomto poradí.
Mimochodom, všetky e-mailové adresy majú jednu charakteristickú vlastnosť. Po prvé, je to prítomnosť ikony "@", ktorá sa nazýva "doggie" prostredníctvom e-mailu. Len toto "psík" a oddeľuje dve veľmi dôležité časti e-mailovej adresy - je to meno používateľa e-mailovej schránky a meno poštového servera, na ktorom je táto poštová schránka registrovaná.
Ak chcete spustiť svoj e-mail, stačí nájsť vo vyhľadávači ľubovoľný poštový server, ktorý sa vám páči a zaregistrovať sa na ňom. Tento proces je veľmi jednoduchý a, čo je najdôležitejšie, je zadarmo. Pre poštovú schránku musíte vybrať meno a heslo. Pomocou hesla môžete mať prístup k nemu a pokojne komunikovať v sieti. Toto heslo musíte utajovať od priateľov, pretože je to vďaka tomu, že môžete svoju poštovú schránku chrániť pred inými osobami a vaša komunikácia zostane dôverná. Ak vyberiete názov svojej poštovej schránky na internete, spočiatku premýšľajte o tom, aké ciele presne potrebujete. Ak sa chcete pobaviť za účelom zábavy, komunikácie prostredníctvom elektronickej virtuálnej pošty s rovnakým rokom z iných miest alebo krajín, potom môžete prísť s vtipným a neobvyklým názvom. A ak budete komunikovať prostredníctvom takejto pošty, napríklad s učiteľom, je najlepšie zavolať poštové meno alebo priezvisko alebo napokon pridať závažný pseudonym. V prípade, že vaša komunikácia prostredníctvom pošty znamená oba vyššie uvedené prípady, spravujte dve poštové schránky.
Je tiež potrebné pripomenúť, že komunikácia prostredníctvom e-mailu má vlastné požiadavky a pravidlá etikety. Pozrime sa teraz na hlavné z týchto kánonov elektronickej komunikácie. Nikdy nezabudnite uviesť svoje e-maily. Venujte pozornosť tomu, že vedľa riadka "Adresát" je samostatný riadok s názvom "Téma". Práve v tomto smere sa odporúča niekoľkými slovami uviesť hlavnú podstatu správy. Napríklad odkazujúc na priateľa alebo kamaráta s návrhom na prechádzku, napíšte: "Návrh ísť na prechádzku." Vždy sa snažte vyhýbať nejasným a hlúpym menám. Neodporúča sa napríklad vyňať meno adresáta v predmete, už sa vie, ako je jeho meno a že tento list je určený pre neho.
Vždy sa snažte zabezpečiť, aby veľkosť a tvar vášho listu zodpovedal za jeho účel. Ak ste boli požiadaní, aby ste jednoducho dali odpoveď na konkrétnu otázku, dajte mu odpoveď bez zbytočného prechádzania okolo Bush. Vždy sa snažte zostať čo najbližšie k diskutovanej téme. Ak máte záujem diskutovať o niečom inom, je lepšie to urobiť v novom liste.
Nikdy nevykonávajte korešpondenciu, pretože máte silný emocionálny tlak. Pretože naozaj môžete ľutovať to, čo ste napísali, byť ovplyvnený vašimi emóciami. Pamätajte si, že je úplne nemožné odstrániť odoslaný e-mail. Tiež predtým, než napíšem niečo, dôkladne premyslite, či potrebujete komunikovať príliš osobné a intímne informácie v e-maile. Viete, čo je komunikácia - to nie je znakom nadmernej otvorenosti a úprimnosti.
Prijatím prijatých listov sa pokúste s nimi dôkladne a podrobne oboznámiť s podrobnou korektúrou. Pamätajte, že v elektronických poštových schránkach niekedy posielate reklamy alebo nevyžiadané správy, ktoré musia byť vymazané s označením "spam".
Mimochodom, ak je váš list adresovaný učiteľovi alebo kurátorovi, s ktorým robíte vedeckú prácu spoločne, nezabudnite na také dôležité detaily ako váš podpis. Samozrejme, nemáme na mysli podpis, ktorý kladieme na dokumenty. Tu hovoríme o krátkej vety, ktorá nesie pozitívnu poznámku. Napríklad: "S pozdravom a pozdravom. Svetlana. "
Taktiež nikdy nesedzte pred monitor a nervózne aktualizujte elektronickú stránku, neočakávajte okamžitú odpoveď na váš list. Nikdy sa nedotýkajte, ak vás čaká dlho - je to v poriadku. Hlavná vec je zabezpečiť, aby ste rýchlo a rýchlo reagovali na svojich priateľov.
A napokon chcem dodať, napriek tomu, že e-mail bol vytvorený pre rýchlu informačnú komunikáciu, nie je bez bežných ľudských emócií. Na prenos týchto emócií sú tzv. "Smajlíky" - symboly, ktoré sa podobajú na rôzne výrazy tváre osoby počas jeho rôznych emocionálnych stavov. Existujú desiatky takýchto "smajlíkov", ktoré sú rozdelené do rôznych skupín. Niektoré z nich sa používajú veľmi často, iní, naopak, veľmi zriedkavo. Nakoniec môžete prísť s takými emotívnymi symbolmi sami, preto stačí, aby ste v tejto internetovej správe dali malú časť vašich emócií.
Takto vyzerajú základné pravidlá komunikácie prostredníctvom e-mailu. Mimochodom, tieto pravidlá sú relevantné nielen pre e-maily. Môžu byť bezpečne použité počas sociálnych sietí (VKontakte, spolužiaci alebo Facebook) a dokonca aj v niektorých chatovacích miestnostiach. Takže sa snažte, aby ste sa riadne držali tohto rámca elektronickej komunikácie a okamžite si všimnete, ako ľudia radi komunikujú s vami. Pamätajte si, že internetová komunikácia je v prvom rade cestou komunikácie so žijúcimi ľuďmi. Preto ocente a rešpektujte svojich partnerov.