Ergonómia je naše všetko!
Prvým krokom je pochopiť, že pracovisko musí byť udržiavané čisté a v poriadku. Ako hovoria východní múdri, poradie zvonku vám umožňuje vytvoriť správny spôsob myslenia. Takže ak nemáte všetko v poriadku s organizáciou pracoviska, je potrebné jasne rozložiť všetky položky na miesta, pretože rozptýlené kúsky papiera, na ktorých píšete svoje úlohy, zložky s dokumentmi, neuložené súbory, písacie potreby roztrúsené na stole, odoberajú vašu emocionálnu silu. Pamätajte tiež, koľko času a nervov utratíte pri hľadaní správnej položky alebo dokumentu.
S cieľom uľahčiť nájdenie potrebných dokumentov by mali byť najdôležitejšie práce uvedené na poprednom mieste, tie, na ktorých ste už skončili prácu, je najvhodnejšie umiestniť ich do zložky a odložiť skriňu. Ak máte stôl na stole, ktorý nepoužívate alebo používate extrémne zriedka, je najlepšie ich vložiť do skrinky alebo stola.
Z dokumentov, návrhov, periodík, ktoré nebudú užitočné v práci, je potrebné čo najskôr sa zbaviť. A ak používate nejaké veci alebo dokumenty s kolegami, požiadajte ich, aby položili veci tam, kde ich vzali. Tento prístup vám pomôže vyskúšať kolegu a nemusíte hľadať lepidlo, nožnice ani dokumenty, nech už sú teoreticky.
Komfort najprv
Často sa znižuje produktivita práce z nákupu drobných vecí, ako je napríklad zamestnanec, výška 150 cm je nepríjemná na to, aby sedeli na prehnanom stole, kancelária je príliš vyčerpaná alebo naopak, chladno, na pracovisku nie je dostatok lampy.
Ak sa nachádzate v rovnakej situácii, je bezpredmetné obrátiť sa na vášho najbližšieho vedúceho, ktorý má priamy záujem zabezpečiť, aby zamestnanci plne pracovali.
Sťažovanie je tiež v prípade, že niekto z fajčiarov fajčí priamo na pracovisku alebo v kancelárii, kde okrem neho pracuje aj niekto iný.
Pohyb!
Každý vie, že práca v kancelárii je charakterizovaná zníženou pohyblivosťou a takmer úplným nedostatkom fyzickej námahy.Ak nemôžete vyčleniť minimálne 5 minút na nabíjanie počas pracovného dňa, stojí za to nájsť komplex, ktorý môže byť vykonaný sedieť na pracovnej stoličke. Z tohto odporúčania vyplýva, že kancelárske stoličky by nemali pevne fixovať telo, čo vám neumožňuje robiť nepotrebné pohyby.
Ak je vo vašej kancelárskej budove výťah a potrebujete prejsť z jedného poschodia do druhého, vzdať sa zázraku technológie a vyliezť po schodoch. Pridajte zdravie a pomôžte zvýšiť účinnosť a 20 minút chôdze. Ak sa nedokážete dostať von na prestávku na obed, skúste chodiť po práci.
Sledujte stravu
Mäkké jedlá, vyprážané mäso, zemiaky výrazne znižujú účinnosť. To isté sa dá povedať o veľkom množstve jedla. To nie je prekvapujúce, pretože krv prúdi do žalúdka, ktorý je nútený tráviť veľké porcie alebo ťažké jedlo a ste ospalí. Aká je produktivita tu, ak mozog zažije hladovanie kyslíkom?
Ak chcete uspokojiť, ale neprehĺtajte žalúdok, odborníci na výživu odporúčajú, aby ste dostali len dostatok jedla, aby ste sa necítili hladní. V tomto prípade dostane krv, a teda aj kyslík, žalúdok a mozog a môžete sa bezpečne vrátiť k plneniu svojich pracovných povinností.
Zvýšenie účinnosti môže a pravidelne pití vodu alebo inú užitočnú kvapalinu. Patrí medzi ne napríklad odvar z harmančeka, psík, ovocnej šťavy z čerešní, brusníc a iných bobúľ. Takéto nápoje budú nielen smädné, ale aj pomôžu doplniť zásobovanie vitamínmi, ktoré telo v období zimy a jari chýba.
Odstúpte od dráždivých látok!
Ako pracujete, snažte sa, aby ste sa neodvrátili rôznymi nepríjemnými a trapnými situáciami. Muž, riešenie úlohy, úplne ponorený do toku jeho myšlienok zameraných na prácu. Akonáhle vzrušujúci faktor vypadnete z toku, ktorý sa týmto spôsobom nebude zlúčený. Špecialisti, ktorí pozorovali ľudí, ktorí sa nachádzajú v takýchto situáciách, si všimnú, že sa môžu plne vrátiť k tejto úlohe v priebehu 5 minút až jedného dňa!
Aby ste boli menej rozptýlení, v práci je potrebné vypnúť ICQ, Skype čo najrýchlejšie, aby ste skontrolovali e-mail. Samozrejme, táto rada sa vzťahuje iba na tých, ktorí nevyužívajú vyššie uvedené služby na pracoviskách. Okrem toho môžete ísť na nejaký trik. Napríklad, ak váš kolega zaklepá na váš Skype a pokúsi sa povedať, ako prešli narodeniny malého dieťaťa a ako rýchlo preniesla rastliny vo vnútri s orechmi, môžete mu povedať pokojnou dušou, že teraz nemáte čas na chatovanie so snehom, pretože riaditeľ vydal naliehavú prácu.
Ďalším večný dráždivý je mobilný telefón, ktorý môže odvádzať prácu nielen od vás, ale od všetkých kolegov. Samozrejme, nechcete vynechať dôležitý hovor, ale stále musíte dodržiavať pravidlá existencie v kancelárii: aby všetci boli spokojní, upravte zvuk prichádzajúcich hovorov a SMS správ na minimálnu úroveň.
Naplánujte si deň na papieri
Ak vaša spoločnosť nepoužíva žiadne špeciálne programy, ktoré vám umožnia plánovať pracovnú dobu a vykonávať všetky práce včas, organizujte podobný systém pre seba. V tomto prípade je najľahšie spustiť denník, v ktorom budete nahrávať nadchádzajúce úlohy. Dokonca viac disciplinované, budete vykonávať prácu, ak nastavíte čas, pre ktorý by úloha mala byť vykonaná pred každou položkou.
Veľký problém rozdeľujeme na niekoľko malých
Často dostávame úlohu, pre ktorú je dokonca desivé, pretože sa zdá, že je taká veľká a nepochopiteľná, že sa to nedá urobiť.V záujme uľahčenia práce je potrebné rozdeliť prácu na niekoľko etáp, z ktorých každá môže byť rozdelená na niekoľko malých zadach.Prodávajte takúto prácu, uvidíte, že diabol nie je tak strašný, ako je maľovaný a väčšina fáz je známa. Navyše dobre štruktúrovaný plán pomáha rýchlejšie sa pohybovať z jedného miesta na druhé.
Napríklad vedúci vás poučil, aby ste rozobrali dokumenty uložené vo veľkom šatníku a distribuovali, aké papiere by mali zostať, čo poslať do archívu a ktoré môžu byť bezpečne vyhodené. Zdá sa, že viete, čo sa má v konečnom dôsledku vyskytnúť, ale pokračujte v úlohe, pretože je to hrozné. Jasné plánovanie pomôže včas vykonať prácu.
Podpora je najlepším podnetom
Zriedka, kto bude schopný vykonávať túto alebo tú prácu, vediac, že pre ňu nebude nič získané. Na druhej strane peňažná odmena, kvôli ktorému väčšina z nás navštevuje kanceláriu - je to dobré, ale chvála šéfa je schopná výrazne zlepšiť výsledky práce. Ale šéfovia neplatí komplimenty tak, ako by sme chceli.
Ak chcete pracovať s potešením a čoskoro dosiahnete zamýšľaný výsledok, premýšľajte o sebe trochu povzbudenia, ktoré dostanete po každej úspešnej a načasovanej úlohe. Nie je potrebné, aby to boli sladkosti. Ak máte záujem o úplnosť, vyberte niečo iné, napríklad sľubte, že po zložení výročnej správy musíte ísť do kina s priateľom alebo si kúpiť rúž, na ktorý sa pozeráte dlho.
Usporadúvajte kancelárske súťaže
Prečo v škole tým, ktorí najprv vyriešili ťažký problém, dať pyatiletki, av dospelom živote o tom spravidla zabudnúť? S cieľom zvýšiť pracovnú kapacitu je možné stanoviť ciele a vyriešiť ich časový limit. Ešte lepšie, ak máte kolegov, ktorí sa zaoberajú podobnými problémami. Môžete s nimi organizovať súťaže. Takže vaša práca sa bude pohybovať rýchlejšie av úspornom čase môžete urobiť niečo príjemnejšie, napríklad naplánovať, ako strávite svoj víkend s rodinou.
Okrem toho, ak začnete súťažiť so sebou, po chvíli budete schopní určiť, aké zdroje vaša organizácia vlastní, a pochopíte, kedy ste naozaj unavení a potrebujete spomaliť tempo a na chvíľu je obdobie práce nečinné z iných dôvodov.