Ako sa naučiť plánovať svoj čas

Sťažujete sa na nedostatok času? Nestojí to za to. Lepšie sa naučíte ako plánovať. Nemôžeš nič spravovať? Skúste sa kriticky pozrieť na svoju bežnú každodennú rutinu. Určite tam bude niekoľko hodín, ktoré strácajú čas. Ako sa ich zbaviť, môžete všetko zvládnuť, a možno aj trochu viac.


V práci

Koľkokrát denne kontrolujete svoj e-mail? Táto manipulácia vám bráni v produktívnej práci. Prechod z tohto prípadu na iný. Trávite okolo 4 minúty, aby ste získali späť koncentráciu. Ukázalo sa, že v priečinku Doručená pošta dvakrát za hodinu pre pracovný deň strácate 60 minút! Bol vyvinutý celý systém práce s poštou.

Hlavné princípy: okamžite odstráňte zbytočnú korešpondenciu, usporiadajte písmená na naliehavé a naliehavé a skontrolujte príchod viac ako päťkrát denne. Samozrejme, nehovoríme o tých prípadoch, keď vediete obchodnú korešpondenciu a musíte okamžite reagovať na partnerov.

Najlepšie je nepriateľ dobra

Ak urobíte veľa času na opätovné vykonanie práce, hľadanie a odstránenie nedostatkov, s najväčšou pravdepodobnosťou ste perfekcionista. Usilujete o dokonalosť, čo, ako viete, je nedosiahnuteľné. Psychológovia tvrdia, že perfekcionisti odtrhávajú podmienky nerehelenty. Avšak aj takýto "ideálny" zamestnanec sa môže naučiť ušetriť čas. Obchodníci vás radia, aby ste naplánovali, najprv jednoducho zaznamenať, čo ste urobili a ako dlho to trvalo.Napríklad: predstavovali predaj afrických slonov - 4 hodiny a 35 minút, prečítať správu, že nemá dostatok porovnaní s predajom indických slonov, dodal - 2 hodiny 10 minút, opäť čítať, zistil, že slovo "slon" je nájdené príliš často a hľadá synonymá - 1 hodina 23 minút. Uvedomte si mieru vášho perfekcionizmu, buďte zúfalí a okamžite prejdite k vypracovaniu pracovného plánu: 10: 30-15: 00 - aby ste podali správu o predaji afrických slonov, aby ste sa vzdali. A striktne ju nasledujte.

Pracoval som sám - dovoľte mi pracovať iný

Lothar Zayver, jeden z popredných odborníkov na riadenie času v Nemecku, je pripravený odpovedať na otázky nemeckej presnosti. Je autorom niekoľkých bestsellerov, ktoré sa vyznačujú grafmi, grafmi a tabuľkami. Medzi početnými radami Lothara je toto: "Nastavte si priority a zdržujte sa práce, ktorú môžu ostatní urobiť pre vás." To neznamená, že musíte vyčítať všetkým vašim záležitostiam kolegom, len si pamätajte, že sekretariári, kuriéri a samozrejme aj priame podriadené sú potrebné Aby ste ušetrili čas, budete môcť minúť na zložitejšiu a kvalifikovanejšiu prácu.

Chatterbox - nájdenie špióna

Podľa Inštitútu organizačného poradenstva ruské spoločnosti strávia až 40% pracovného času na rozhovoroch. Nie je prekvapujúce, že všetci musíme zostať neskoro v kancelárii - je potrebné urobiť to isté. Zdá sa, že v blízkosti vás je ako med rozmazaný? Možno to je. Ak na pracovnej ploche je vždy možné získať konfety alebo pechenyushkoy, kolegovia budú neustále komunikovať. V skutočnosti je to veľmi efektívna technika, ak ste práve dostali prácu a potrebujete sa s tím spojiť. Ale keď je úvodná fáza dokončená, skryte sladkosti v tabuľke. Ak sú súbory cookie uzamknuté a všetci ľudia idú, slúchadlá ušetria. Nie je potrebné počúvať hudbu, hlavnou vecou je, že sa kábel vyskytuje pravdepodobne. Prekvapujúco je to fakt: zbohatnutie kolegov je oveľa jednoduchšie odtrhnúť vás od práce na počítači, ako zničiť melódie a rytmy zo sveta.

Zrejmé pravdepodobné

Nebudeme strácať čas a miesto na stránke, stačí uviesť číslo: odmietaním Facebooku, Facebooku, Twitteru, spolužiakov a ICQ v práci ušetríte šesť hodín každý mesiac. Za šesť hodín môžete urobiť manikúru, pedikúru, styling a pozrieť na pekného človeka romantickú komédiu. Teraz, keď viete o tom, napíšte príspevky "Žiadny čas ani na to, aby sa ísť" je jednoducho neslušné!

dom

Účtovníctvo a kontrola

Existuje obrovský počet aplikácií a programov, ktoré dokážu udržiavať štatistiky svojej práce v počítači a zostavovať prehľady vo forme grafov a diagramov. Verte mi, akonáhle uvidíte, že strávite dve hodiny v Minesweeper na "Minesweeper", môžete rýchlo uprednostniť inak.Ak to nepomôže, môžete tiež dať do programu, ktorý vypne napájanie počítača po danom čase.A keď ste stále na tretej úrovni, čokoládový koláč na predpis, aplikácia sa nestará.

Čím viac viete, tým viac spíte

Veľa života človek spí a je to v poriadku. Uložte šťastné hodiny strávené pod dekou, nebudeme. Je možné vyhrať čas, ak spíte vo vede. Spánok je rozdelený na dve fázy - rýchle a pomalé. Ak budík zvoní počas druhej, počítat, deň je nepríjemný: máte pocit, že je zlomený. Môžete si stiahnuť aplikáciu pre telefón, ktorý zohľadňuje fázu spánku ibuditu počas rýchleho prenosu. Prístroj je drahší - svetelný budík. Napodobňuje svetlo a spôsobuje, že telo produkuje hormón nazývaný kortizol, ktorý reaguje na prebudenie zo spánku. Keď je okno príjemné ruské jeseň a slnko sa objaví dva alebo tri týždne od seba, takýto budík je veľmi dôležitá vec.

Na verejných miestach

Vždy so mnou beriem ... Stephen King, autor chladných duševných produktov, v živote dobrý rodinný muž a veľkorysý duševný muž. Radi zdieľa vedomosti a dokonca napísal sprievodcu "Ako napísať knihy". Radí každému, aby začal čítať viac, priznáva, že má vždy s ním knihu, príkladom spisovateľa by mali nasledovať všetci, ktorí si cení jeho čas. Kričajúce dámy, diskutujte o cnostiach a charizme premiéra, budete sa môcť naučiť oveľa zaujímavejšie veci, a keď stále nájdeš chvíľu na komunikáciu so svojimi priateľmi (a s našimi radami to určite urobíte), nebudete musieť vyčarovať, pretože ste nič nečítali autor-štát.

Zvýšili sa, vybudovali

Mimochodom, o frontoch. Zdá sa, že pre Rusov je to národný šport, predchodca sociálnych sietí a najlepší spôsob trénovania tolerancie. Medzitým civilizácia už dávno pokročila, takže platby za služby, mobilné komunikácie a internet môžu byť automatizované. Po strávení tých istých 30 minút, ale iba raz, registráciu banky na urgentnú platbu, určenie dátumu prevodu peňazí a sumy.

Kódy, heslá, vzhľad

Často pri hľadaní priaznivej ceny zrazíme nohy a stratíme čas. Európski a americkí zákazníci nakupujú všetko na internete už dlhú dobu. Je pravda, že skôr než sa v obchode pokúsia vyskúšať túto vec, otočte ju do rúk. Potom, ak je model vhodný, stačí skenovať jeho čiarový kód pomocou špeciálnej aplikácie pre mobilný telefón. Program ukáže, v ktorých internetových obchodoch si môžete kúpiť túto položku, porovnať ceny a dokonca zobraziť na obrazovke mobilného telefónu recenzie zákazníkov otovare. Doručenie je možné objednať ihneď.

Predtým, ako sa zapojíte do sebaorganizácie, opýtajte sa sami seba na to, čo budete tráviť voľným časom. Niekedy len nastavením konkrétneho cieľa môžete vyriešiť zjavne neriešiteľný problém.