Plánovanie a účtovanie pracovného času

Ako často si uvedomujeme, že toľko bolo naplánovaných, ale ukázalo sa, že je taký dlhý deň taký zanedbateľný. Koniec koncov, nič zvláštne nebolo ťažké robiť, bolo by to zrejmé, a nebolo to potrebné, ale hodiny neúprosne lietali a ďalší deň sa hromadilo čoraz viac úloh. A začíname sa sťažovať na našu lenosť alebo neochotu pracovať. Ale často dôvodom je nesprávne plánovanie času a jednoduchá neschopnosť plánovať pracovnú dobu. Otázkou zostáva - ako zvládnuť tento notoricky známy časový manažment? Mnohé organizácie zavádzajú špeciálne kurzy a na prvý pohľad učia svojich zamestnancov jednoduchú záležitosť. Ale v tomto článku sa budem snažiť načrtnúť základné pravidlá, ktoré vás naučia samoorganizovať a bez toho, aby ste nudili tréning v riadení času. Je len potrebné vyvinúť trochu úsilia a súhlasiť so sebou.

Väčšina ľudí nemôže organizovať svoj život kvôli povstaleckej povahe, popierajúc všetko, čo ich vnáša do rámu. Či už ide o časový rámec, priestor, alebo potrebu robiť určité množstvo rutinných a nezaujímavých vecí. Preto by ste mali najskôr premýšľať o výhodách plánovania vášho pracovného času a milovať už hotový výsledok. Koniec koncov, ak ste šli do postele skôr a nestriekať sa na niekoľko nových sérií Dr. House, potom druhý deň môžete vstať skôr a mať čas robiť viac, zatiaľ čo práca bude efektívnejšia a pýcha jednoducho zmizne, nebudete chcieť zastaviť to, čo ste dosiahli.

Takisto sa musíte naučiť, ako uprednostňovať počas práce. Je potrebné distribuovať prípady podľa stupňa ich dôležitosti. A priorita ich plnenia závisí výlučne od vás. Všetko závisí od toho, čo je pre vás zaujímavejšie - najprv to ťažké alebo ľahké, nechajte zamochki neskôr.

Dobrá rada je pre vás, ako sa okamžite ponoriť do práce. Nepoužívajte na začiatku dňa jednu hodinu, povedzte najnovšie správy tajomníkovi vedúceho alebo čítajte klebety o páre Jolie-Pete. Také veci nechajte na obed. Príjemné a užitočné, aby som tak povedal.

Stojí to za to, aby bolo pravidlom plánovať len 50% vášho pracovného dňa a ponecháte zostávajúcich 50% na riešenie aktuálnych momentálnych úloh. Vo všeobecnosti je 50% prípadov naliehavých a vyžaduje si vašu všeobecnú pozornosť, zatiaľ čo zvyšok 50% prípadov môže zostať v rezervnej oblasti.

Pridať rozruch pri plánovaní a výpočte pracovného času! Začnite notebook so zoznamom všetkého vykonaného za deň a pokúste sa zvýšiť počet dokončených prípadov o jeden deň. Veľmi dobrá motivácia! Ale nezabudnite, že nikto nezabudol na kvalitu popravených.

Len prestanete dúfať ostatným. Koniec koncov, ako sa hovorí, musíte sa spoliehať len na seba! Nikto nehovorí, že potrebujete plniť niečí povinnosti, len sa snažte robiť všetko, čo je možné.

Pokúste sa napísať všetko dole, vrátane plánovaných stretnutí s priateľmi a výlet na kozmetiku, výber nových duchov. Potom sa rutinné plány a plánovanie nezdá tak nudné.

Ksenia Ivanova , najmä pre stránku