obsah
Učiteľ je kurátorom skupiny v DOW a je zodpovedný za vykonávanie a riadnu registráciu protokolov.
Plán prípravy protokolu:
- úplný názov inštitúcie;
- dátum stretnutia v DOW;
- zoznam prítomných (učitelia, pedagógovia, administratíva, rodičia);
- téma schôdze (program);
- zoznam rečníkov (pedagógov, zdravotníckych pracovníkov atď.);
- Schválené riešenia;
- podpis sekretára, pedagóga, jedného z rodičov.
Všetky protokoly by mali uchovávať lektor alebo administrátor. Najlepšie je vytvoriť kópiu dokumentu.
Pokyny na údržbu protokolu
- V dokumente je uvedený dátum rodičovskej schôdze, počet prítomných rodičov. V prípade pozvaných rečníkov musia byť ich mená, mená a priezviská zaznamenané úplne bez akýchkoľvek skratiek.
- Je potrebné uviesť program, o ktorom sa diskutuje na schôdzi. Po diskusii o otázkach je potrebné napísať návrhy a odporúčania rodičov, pedagógov a učiteľov. Je dôležité uvedomiť si totožnosť toho, kto robí ponuku. Prednášky všetkých prítomných sú zaznamenané v zázname.
- Po vypočutí odporúčaní sa rozhodne o každej otázke samostatne hlasovaním. Tajomník je povinný určiť počet voličov "pre" a "proti". Protokol podpisuje predseda výboru rodičov a tajomník. Každá z rodičov (ktorá sa dokonca ani nezúčastňuje na stretnutí) musí byť informovaná o prijatých zmenách a musí sa tiež prihlásiť k dokumentu. V prípade, že na stretnutí neboli prítomní všetci rodičia, výsledky prijatých rozhodnutí sa dajú umiestniť do rodičovského rohu.
- Zápisnica z protokolov začína v čase zdvihnutia skupiny a vykonáva sa až do ukončenia štúdia. Je očíslovaná na základe jednotlivých strán, viazaná, zapečatená pečaťou materskej školy a podpisom hlavy. Číslovanie je od začiatku školského roka.
Protokol o rodičovských stretnutiach v materskej škole je dôležitým dokumentom. Je potrebné, aby sa k nemu pristupovalo komplexne a kompetentne. Každé rozhodnutie sa stáva oprávnené iba vtedy, ak existuje protokol. Musí sa viesť vždy, bez ohľadu na stupeň dôležitosti diskutovaných otázok.