Ako, bez toho, aby ste museli obetovať hodiny odpočinku a hodiny voľného času, zvýšiť produktivitu práce, musíme dodržiavať niektoré jednoduché pravidlá.
1. Uprednostňujte .
Z ich usporiadania závisí účinnosť a rýchlosť úloh. Je potrebné odlíšiť sa od mnohých dnešných záležitostí, najdôležitejšie, a začať s ním pracovať. Pre fanúšikov zoznamov sa môže stať zoznam dôležitých prípadov, ktoré sú zostavené na začiatku dňa. Stanovenie priorít ušetrí čas tým, že sa zameria na dôležitú prácu.
2. Musíte dokončiť prácu v určitej dobe.
Potom, keď poznáte pracovný čas, môžete pracovať efektívnejšie a v súčasnosti pracovať s dôležitou úlohou.
3. Naplánujte telefonické hovory a hovory .
Nesnažte sa rozptýliť každú hodinu telefonickými hovormi, musíte si vybrať nejaký čas a zbaviť sa všetkých rozhovorov telefonicky. Pri vykonávaní dôležitej úlohy telefonický hovor odloží úspešné dokončenie práce. Pridelenie času na telefonické rokovania je potrebné vziať do úvahy niektoré okamihy, návyky partnerov, rozdiel v čase. Všetky telefonické hovory musia byť dokončené pred koncom pracovného dňa, alebo budú musieť byť ďalšieho dňa rozptýlené hovory.
4. Problémy musia byť vyriešené okamžite.
Ak môžete vyriešiť nejaký problém za pár minút, urobte to hneď, nie odložte ďalší pracovný deň alebo niekoľko hodín. Tento prístup by sa mal použiť, ak úlohy nebudú mať dostatok času na dokončenie. Vážne projekty nemožno dokončiť v priebehu niekoľkých minút, s týmto prístupom nedokončíte dôležitý projekt.
5. Pracovná plocha sa musí udržiavať v poriadku .
Z toho v kancelárii alebo na pracovnej ploche závisí efektívnosť a rýchlosť práce, pretože hľadanie potrebných dokumentov je trávi pracovný čas. Z nepotrebných priečinkov a dokumentov na počítači a pracovnej ploche je lepšie sa okamžite zbaviť, musíte nechať len to, čo sa vyžaduje aspoň raz za deň.
6. Nastavte svoj vlastný plán .
Každý zamestnanec má individuálny rozvrh pracovných dní. Napríklad, "larks" s komplexnými úlohami sú najúčinnejšie ráno. A po večeri je pre nich lepšie, aby sa venovali monotónnym úlohám a rutinám, pretože milovníci vstávajú skoro vo večerných hodinách "na autopilot". Musíte prinútiť svoje vlastné návyky, aby fungovali vo vašej prospech.
7. Prehodnoťte rutinu .
Každá osoba musí vykonávať úlohy, ktoré sa vzhľadom na ich podobnosť a frekvenciu stávajú rutinnou rutinou. Pravdepodobne človek môže vykonávať takéto úlohy vo sne, ale stojí za to premýšľať o tom, či sú efektívne vykonané. Ak chcete posúdiť svoje vlastné výkony, musíte premýšľať o tom, ako ostatní zamestnanci vykonávajú podobné úlohy, môžu sa od nich niečo učiť.
8. Vytvorte zoznam.
Ak neustále aktualizujete zoznam najrelevantnejších úloh - bude to dobrý spôsob, ako ušetriť pracovný čas. V takomto zozname je potrebné zahrnúť všetky problémy, ktoré treba vyriešiť, a do konca pracovného dňa zostaviť podobný zoznam nasledujúci deň, aby sa strácala pracovná doba a premýšľali o nových úlohach ráno. Zoznam prípadov by mal byť udržiavaný v ruke a v takom prípade musí byť zo zoznamu vymazaný.
9. Zozbierajte všetky informácie a uložte ich na jednom mieste.
Nemusíte strácať čas hľadaním údajov v pamäti smartfónu, e-mailov, počítačových súborov. Všetky potrebné a dôležité informácie by mali byť zhromažďované na dostupnom mieste a urobiť kópiu.
10. E-mail proti telefónu .
E-mail je ten správny nástroj, ale potrebujete vedieť, kedy a ako ho môžete použiť. Ak tento problém vyžaduje dialóg, potom napíšte e-maily, stačí tráviť čas. Rutinné záležitosti sú najúčinnejšie riešené prostredníctvom e-mailu, ako napríklad potvrdenie, že dokumenty boli doručené a žiadosť o dodatočné vybavenie.
11. Uvoľňovacie faktory by sa mali minimalizovať.
Všetko, čo sa netýka práce, sa považuje za rušivé faktory - ide o diskusiu o čerstvých klebetách, rozhovoroch, ktoré sa netýkajú práce na mobilnom telefóne, neustálej kontrole e-mailovej schránky.
Naučili sme sa, ako sa stať nepostrádateľným zamestnancom pomocou týchto tipov, bez toho, aby sme boli rozptýlení drobností a spoliehali sme sa na dôležité veci, úspešne zvládli stanovené úlohy a zároveň nezabúdali na malé záležitosti, ktoré možno rýchlo riešiť. Rutinná a dôležitá práca sa tak uskutoční včas a môžete sa stať nepostrádateľným zamestnancom v podniku, na ktorý sa môžete spoľahnúť a ktorý nikdy nezlyhá.