Tri kroky na čistý stôl na pracovisku

Akonáhle bol môj stôl naplnený rôznymi nepotrebnými vecami, čo bolo škoda vyhnúť sa, ale nebolo to miesto na vyčistenie. Myslím si, že ste sa takýto problém stretli. Len s plynutím času začnete jasne uvedomovať zbytočnosť tejto alebo tej veci. Jedná sa o telefónne čísla na malých papierových nálepkách, zmlúv, ktoré sa niekoľkokrát ďalej rozvíjali a staršie kópie s manuálnou úpravou zostali na pracovnej ploche, rôzne plány na deň, poznámky atď.

Všetky vyššie uvedené s časom len vedie k tomu, že môj stôl nevyzerá veľmi dobre, dobre, a preto majiteľ stola, iní môžu posúdiť a o majiteľovi. Takže musíte zvyknúť na to, aby ste dodržiavali poradie na stole, v budúcnosti to ovplyvní prístup k iným ľuďom a čo viac, bude to pre vás veľmi príjemné stráviť čas na stôl, kde máte čistotu a poriadok.

Aby ste mohli začať dať veci na stôl, musíte presne určiť, ktoré veci by mali byť vždy na dosah ruky, vzhľadom na mňa - pero, notebook a kalkulačku. Práve tieto veci môžem rýchlo pracovať počas dňa. Odporúčam vám vyzdvihnúť tie témy, ktoré budú zodpovedať špecifikám vašej práce. V priebehu času, keď bude tabuľka vyčistená, pochopíte, ako veľmi ovplyvňuje vás a váš psychický stav. Cítite sa viac uvoľnene, nebude existovať žiadna nervozita kvôli večnému chaosu, bude to aspoň ilúzia o usporiadaní vašich záležitostí, ale dúfajme, že nielen ilúzia, ale hovoríme o psychologických aspektoch, takže v našom prípade ilúzia - toto je naše malé víťazstvo.

Ako stále dosiahneme, že očistenie vášho stola nie je jednorazový spád, ale pravidlo vášho života. Je dôležité mať na pamäti, že musíte premýšľať systém toku dokumentov. To znamená, že pre dokumenty jedného druhu vytvoríme priečinok, do ktorého zapíšeme všetky podobné dokumenty, takže v dokumente dostaneme poriadok na stole. Myslím, že nestojí za to hovoriť o tom, ako distribuovať dokumenty, už si môžete určiť, ktoré zložky a aké dokumenty musíte vytvoriť. Hlavná vec je dodržiavať pravidlá, ktoré ste vytvorili, ak počas dňa nemáte čas vyriešiť, odporúčam vám, aby ste po skončení dňa zostali na svojom pracovisku a vyriešili všetko. Verte mi, 5-10 ďalších minút práce vám pomôže na druhý deň ráno, aby ste začali deň s veľmi dobrou náladou. Malo by byť sledované zo dňa na deň, nie je to tak ťažké a výsledok bude jednoducho úžasný.

Privediem systém vedenia a udržiavania poriadku na mňa osobne, keď sa s ňou zoznámite, bude pre vás jednoduchšie vytvoriť si vlastné pravidlá a osobne ich prispôsobiť:

1. Najskôr som zhromaždil a dal všetko z môjho stola a zásuvky, ktorá je pripevnená k nej v jednej veľkej hromadě. Starostlivo prečítal všetky dokumenty a doklady a poslal každého do cieľa, ktorý potom šiť a potom ho vyhodil.
2. Po druhé, som jasne definoval miesto na pracovnej ploche pre aktuálne dokumenty, taktiež som ich dal do jednej hromady na toto miesto. Tie dokumenty, ktoré nemám čas na spracovanie, prejdite do priečinka "Raw Documents", ktorý stojí úhľadne na poličke. S tým začnem ďalší pracovný deň.
3. Na konci každého pracovného dňa preskúmam svoj stôl na nepotrebné veci a ponechám len tie, ktoré sú potrebné pre operačnú prácu. Všetko ostatné ide podľa účelu.

Na základe týchto jednoduchých pravidiel momentálne mám pravdepodobne jeden z najčistejších stolov v našej kancelárii. Teraz sa ma nikdy nestykam. Dúfam, že som vás presvedčil, že toto je v skutočnosti dôležitý moment v našom živote, ktorý sa môže stať kritériom hodnotenia vašej profesionality zo strany ľudí, ktorí sa s vami stretnú. Je to ako príslovie: "Na oblečenie sa stretávajú ...".