Nechceš sedieť v kancelárii od 9.00 do 18.00? Nie ste sami: v celom svete systém práce "od volania po kruh" je vecou minulosti. Aj v Rusku zamestnávatelia začínajú ponúkať nové spôsoby rozdelenia pracovného času. Áno, a žiadatelia o reklamy, ako je "hľadanie práce zadarmo ..." desetník. Ale s cieľom reorganizovať nový spôsob, budete potrebovať nielen túžbu pracovať menej, ale aj schopnosť plánovať svoj vlastný čas.
Flexibilný alebo bezplatný rozvrh, práca na diaľkovom ovládači ... Toto všetko znie nezrozumiteľne, ale tak zaujímavé. Pokúsme sa zistiť, čo je za týmito konceptmi, a zistite, aké sú ich výhody a nevýhody.
Aké sú možnosti?
Podľa štatistík je dnes najrozšírenejší takzvaný flexibilný plán práce. V skutočnosti, ak ste "sova", keď ste prišli do kancelárie o deväť ráno, je to jednoducho neľudské: prvé pár hodín, ktoré budete ešte stráviť pri pokuse o prebudenie. Mnoho firiem už začalo ponúkať zamestnancom príležitosť vybrať si vlastný vhodný štartovací čas: napríklad môžete prísť o 8.00 hod. A odísť o 17.00, alebo prísť do kancelárie do 11.00 a pracovať do 20.00.
Tento princíp funguje napríklad v spoločnosti "Yandex". Zamestnanci sú povinní byť v kancelárii od 12.00 do 18.00 hod. - v súčasnosti sa uskutočňuje väčšina interných stretnutí a stretnutí. Ostatné hodiny môžu byť "rafinované" vo vhodnom čase (ráno alebo večer).
"Ak v dôsledku povahy biologických hodín nemôžete začať plniť svoje povinnosti pred poludňajškom, alebo len nechcete strácať čas v dopravných zápchach, neváhajte a požiadajte vedúceho o príležitosť prísť neskôr," odporúča riaditeľka ľudských zdrojov Anna Malyutina. V praxi som sa zriedka stretol s vodcami, ktorí nie sú pripravení urobiť takúto ústupok. Šéf sám rozumie: pri pití kávy na dve hodiny sa práca nepohybuje. V extrémnych prípadoch skryť skutočný dôvod pre ranné meškanie, napríklad odkazovať na rodinné záležitosti a vyjadriť ochotu zdržať sa večer dokončiť svoju prácu. "
Vo voľnom plávaní
Menej bežnou možnosťou je bezplatný rozvrh. Pravidlom je, že ho praktizujú veľké medzinárodné spoločnosti pracujúce v Rusku alebo malé "rodinné" spoločnosti s malým počtom zamestnancov. "Najčastejšie táto možnosť stanovuje povinné hodiny. Napríklad od 11.00 do 13.00 by ste mali byť na pracovisku a odpovedať na hovory a zvyšok času si môžete naplánovať podľa vlastného uváženia: chcete - pracovať v kancelárii, ktorú chcete - ísť s notebookom v kaviarni, "komentuje Anna Malyutina.
Možno, že v určitý deň bude pre vás pohodlnejšie odložiť prácu až do neskorého večera a počas dňa budete mať osobný čas. V tomto prípade sa od vás požaduje iba výsledok. Bezplatný rozvrh je dnes praktizovaný mnohými poradenskými spoločnosťami, vydavateľstvami a kreatívnymi agentúrami.
Vzdialená kancelária
Ďalšou možnosťou vyhnúť sa vyliahnutiu hodín je práca na diaľku. V tomto prípade nechodíte do kancelárie vôbec, ale pracujete doma pomocou počítača, telefónu a internetu. "Táto možnosť ešte nebola rozšírená v našej krajine alebo na celom svete, hoci vývoj komunikačných prostriedkov naznačuje, že v nasledujúcich rokoch sa stane populárnou. Myslím, že mnohí majitelia spoločnosti si čoskoro uvedomia, že nie je možné nútiť svojich zamestnancov, aby strácali čas na ceste do kancelárie a zároveň ušetrili na prenájme pracovných miest bez toho, aby sa ohrozila efektívnosť podnikania, "verí Anna Malyutina.
Samozrejme, práca na diaľku je pohodlná. Podľa prognóz odborníkov však takýto plán sľubuje, že sa nebude rozširovať vo všetkých oblastiach podnikania. Ak ste tlmočník, dizajnér alebo programátor, potom bude práca doma vhodnejšia, ale účtovníci, PR špecialisti a právnici budú mať ťažkosti pri zabezpečovaní kancelárie doma.
Nový spôsob
Dokážeme dokonale predstaviť výhody individuálneho pracovného plánu a často bez váhania rýchlo nájsť "voľné" zárobky v novinách "Hľadám prácu" v hotovom stave. Ale spravidla si nemyslíme, aké nové ťažkosti nám prinesieme. "Odmietnutie" biča "bude znamenať, že sa budete musieť naučiť plánovať svoj vlastný pracovný deň, a to nie je tak jednoduché, ako sa zdá," varuje trénera Igor Vdovichenko. - V praxi, hneď ako opustíme tvrdý režim, začneme tráviť oveľa viac práce. Dobre známy trik: zoberte si tri hodiny na to, aby ste napísali obchodný list - a vy budete "vyčerpávať" tri hodiny. Plánujete sa s ním vyrovnať v nasledujúcich 10 minútach - a udržať sa v priebehu 15 minút. "
Takže samotný individuálny rozvrh neznamená, že budete pracovať menej. A ak stále hľadáte prácu - bezplatný rozvrh nemusí byť pre vás tak chutný. "Odporúčam začať denný rozvrh, v ktorom každé ráno uvádzate zoznam dní," vysvetľuje Igor Vdovićenko. - Cieľom je odstrániť každý bod plánu a nie len "urobiť niečo s tým". Na začiatok je užitočné napísať, koľko času za deň skutočne míňate na podnikanie. Pri pohľade na výsledky pochopíte, ako optimálne prispôsobiť svoj plán a zefektívniť prácu. "
Koľko pracujeme
Ako ukazujú štúdie ruských sociológov, kancelársky pracovník pracuje 1,5 hodiny denne. Zvyšok času strávený na komunikáciu, prestávky na kávu a rozhovory sú mimo otázky. Nastavte experiment: napíšte každú hodinu v priebehu dňa, čo ste strávili časom. S najväčšou pravdepodobnosťou práca nebude trvať dlhšie ako 3 hodiny. Takže stojí za to, že strávite celý deň v kancelárii?
Vpred do budúcnosti
Futurista Alvin Toffler, ktorý študoval zmeny, ktoré informačného veku prinesie so sebou, v roku 1980 predpovedal odmietnutie rigidného pracovného harmonogramu: "Dnes je ťažké povedať, kedy presnosť je naozaj dôležitá, a keď je to len zvykom. Smerujeme k budúcemu hospodárstvu, v ktorom sa veľa ľudí nebude venovať na plný úväzok. "
Zaujímavé štatistiky
Viete, čo si európski a ruskí zamestnanci myslia o možnosti pracovať na flexibilnom rozvrhu? Ukazuje sa ...
94% si želá flexibilný harmonogram práce
31% by zmenilo pracovné miesta, ak by nový zamestnávateľ ponúkol pružný harmonogram práce
44% verí, že spoločnosti, ktoré neposkytujú zamestnancom možnosť pracovať na flexibilnom rozvrhu, vyznávajú zastaranú pracovnú politiku
35% sa domnieva, že ich zamestnávatelia majú potrebnú technológiu na usporiadanie flexibilného plánu, ale radšej ich nepoužívajú
78% je ochotných pracovať pre svojho zamestnávateľa po narodení dieťaťa alebo odchodu do dôchodku, ak dostane flexibilný rozvrh
Zlaté zásady riadenia času
1. Nastavte ciele. Napíšte šesť najdôležitejších prípadov, ktoré musíte urobiť dnes. Počet prípadov v poradí podľa dôležitosti. Začnite pracovať na prvom a netrápte sa ostatnými, kým sa práca neskončí.
2. Nestrácajte čas na neproporcionálne podnikanie. Napríklad, ak viete, že niektorý z zákazníkov je ťažké dosiahnuť ráno, prevezmite telefónny hovor na večer. Ak si nie ste istí, že informácie, s ktorými pracujete, nestratia relevantnosť, najprv určite, ako je to čerstvé, a až potom prejdite k úlohe.
3. Nesnažte sa robiť niekoľko vecí súčasne. Ak chcete dokončiť projekt, musíte sa naň sústrediť.
4. Ak pracujete doma, budete musieť vo svojom byte zorganizovať mini kanceláriu. Vyberte celú miestnosť pre prácu alebo oddeľte obrazovku od obrazovky. Váš pracovný stôl by mal mať všetko, čo potrebujete, vrátane počítača, tlačiarne, zložiek s papierom a šálky čaju, aby ste nemuseli byť rozptýlení čo najdlhšie.
5. Ak chcete zvýšiť svoju účinnosť, skráťte čas, ktorý plánujete venovať práci. Nedostatok pracovného času je efektívny spôsob, ako sa dostať do práce v plnej miere. Potom, čo ste strávili 8 hodín, môžete ľahko robiť 4.