Dvojčinnejšie. Ako zlepšiť výkonnosť?

Ako spravovať viac, míňať menej zdrojov? Ako organizovať priestor pre produktívnu prácu? Ako správne používať čas? Odpovede na tieto otázky hľadá každý, kto kedy premýšľal o zvýšení svojej účinnosti. Vydavateľstvo MYTH publikovalo knihu Scrum od autora tej istej metodológie. Nižšie sú uvedené tipy z knihy, ktoré vám povedia, ako správne používať Scrum techniku ​​a zlepšiť svoju účinnosť.

Čo je Scrum

Scrum je revolučná metóda riadenia úloh. Základnými princípmi tejto metódy sú otvorenosť a flexibilita. Inými slovami, ak pracujete v páre alebo v tíme, potom každý člen tímu vie, čo robia v súčasnosti ostatní ľudia. Navyše, ak nejaká situácia nepríde podľa plánu alebo sa zistí chyba, všetci robí všetko pre vyriešenie problému čo najskôr. Hlavným nástrojom programu Scrum je doska s nálepkami, ktorá popisuje hlavné úlohy. Každý, kto je v súčasnosti zapojený do projektu, môže vidieť Scrumboard. Ak pracujete nezávisle, potom by mal byť tabuľka vždy pred sebou. Takto môžete posúdiť rozsah prípadov a začať ich implementáciu.

Kto používa Scrum

Spočiatku sa Scrum stal obľúbeným u programátorov, ako autor techniky, Jeff Sutherland - vývojár softvéru, ktorý chcel zlepšiť efektivitu svojho tímu. A on uspel. Dnes sa tisíce firiem na celom svete zišli denne na pracovnom stole a diskutovali o aktuálnych úlohách. Medzi nimi - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft a ďalší IT-giganti. Ako si myslíte, že efektívnosť týchto spoločností sa zvýšila, keď implementovali Scrum? Tu o tom hovorí autor techniky:

"Niekedy som skoro videl, ako vysoko disciplinované tímy zvýšili svoju produktivitu osemkrát. To samozrejme robí Scrum revolučný prístup. Môžete získať rýchlejšie a lacnejšie väčšie množstvo práce - dvakrát toľko práce v polovici času. A pamätajte, čas je dôležitý nielen pre podnikanie. Čas je váš život. Tak to nestrácajte - je to podobné spomaleniu samovraždy. "

Okrem toho, vďaka svojej flexibilite, je Scrum použiteľný, a tak dosahuje vysoký výkon a v každodenných situáciách.

Ako používať Scrum v každodennom živote

Veľká politika, vzdelávací systém, charitatívne zhromaždenie, opravy domu, svadobné prípravy, týždenné upratovanie, - princípy Scrum možno aplikovať na takmer každý projekt. Napríklad Scrum sa ľahko používa na opravu domu. Dokonale viete, ako sa môžu maľovať steny a nahradiť tapety počas týždňov náročnej práce. Môžete si vybrať moderný prístup - stačí vysvetliť princípy tejto techniky zamestnancom a vytvoriť správnu radu s úlohami. Na každodenných stretnutiach bude každý účastník procesu diskutovať o svojich úlohách a problémoch, ktorým čelí, zatiaľ čo ostatní členovia tímu sa budú snažiť vyriešiť zložitosť, ktorá vznikla spoločne. Preto je možné vyhnúť sa situácii, keď je práca zastavená kvôli nedostatku konkrétneho materiálu. Navyše, technika Scrum môže byť použitá pri príprave na svadbu. Zavolajte všetkých hostí, posielajte pozvánky, vyberte šaty a kostýmy, vyriešte problém krúžkami, pripravte si reč ... Je veľmi ľahké zabudnúť na nejakú dôležitú vec alebo nečakať na správny efekt, ale Scrum vám nedovolí pripustiť chybu. Skúste a vy!

Podrobný plán

1. Prvá vec, z ktorej začína Scrum, je tabuľka, ktorá sa musí rozdeliť do troch stĺpcov: "Úlohy", "Priebeh" a "Hotovo". Napíšte na samolepky všetky úlohy, ktoré musíte vykonať v priebehu budúceho týždňa a nainštalujte ich do prvého stĺpca.
2. Každý deň pred začatím práce vykonajte všetky úlohy a vyberte tie, ktoré plánujete pracovať dnes. Analyzujte už dokončené úlohy a odstráňte všetky ťažkosti, s ktorými ste narazili. Ak pracujete v tíme, každý účastník by mal zdieľať úspechy so svojimi kolegami.
3. Do konca týždňa by sa všetky štítky mali presunúť do stĺpca "Vyrobené". Analyzujte, aké problémy ste museli tento týždeň vyriešiť, čo zabránilo a čo pomohlo produktívnej práci, ako môžete nabudúce zlepšiť svoje výsledky. Akonáhle vyvodíte závery, začnite nový projekt.

Ďalšie tipy na zavesenie a efektívne využitie techník riadenia projektov nájdete v knihe Scrum.